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Adjoint(e) au recrutement

  • Lieu: Repentigny
  • Date de début: mardi, 8 janvier 2019
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Salaire: à discuter

Description du poste:

Le titulaire de ce poste aura à jouer un rôle de premier plan dans la croissance de Recrutement Intégral Inc. Ce poste vous permet de collaborer avec de grandes entreprises du Québec en leur fournissant les services appropriées au niveau de leurs activités de recrutement.

 

 

Tâches et Responsabilités :


 

  • Répondre au téléphone, renseigner la clientèle ou la diriger à la personne appropriée;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Prendre en charge les candidats qui se présentent pour une entrevue, gérer les étapes pré-entrevue (formulaires, tests à compléter, etc.);
  • Gérer et maintenir à jour les affichages d’offres d’emplois sur notre site internet et à travers notre réseau affilié au marché de l’emploi;
  • Gérer les candidatures entrantes : accusé réception, rediriger au responsable du poste et/ou classer;
  • Développer et entretenir des relations avec des fournisseurs de sites d’emplois, organismes, centres de formation ou entreprises où il y a un potentiel de collaboration;
  • Gérer les réseaux sociaux: créer et publier des publicités, publier des nouvelles, des offres d'emplois, répondre aux visiteurs, etc.;
  • Gérer les tâches administratives et cléricales : rédaction de lettres et courriels, maintenir le système de classement informatisé à jour, quantité élevée de documents à numériser, envois de télécopies et de courrier, etc.;
  • Gérer le programme de reconnaissance pour les candidats;
  • Gérer le programme de références professionnelles;
  • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau;
  • Réaliser de multiples entrées de données;
  • Gérer l'ensemble du processus de tests informatisés pour les candidats en processus d’embauche;
  • Compiler les feuilles de temps des employés embauchés chez les employeurs.

 

 

         Autre :

 

  • Tenir la cuisine propre et en ordre (travail d’équipe);
  • Tenir la salle de réception en ordre.
 

 

 

 

Exigences et habiletés requises:


 

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste en soutien administratif;
  • Compétences et réalisations concrètes dans des fonctions liées au service à la clientèle;
  • Connaissance avancée de Word, Excel, Outlook et navigation Internet;
  • Expérience et intérêt pour la gestion de réseaux sociaux (création, diffusion, échanges avec la clientèle);
  • Expérience en graphisme ou infographie (atout);
  • Français écrit et oral impeccable;
  • Connaissances de l’anglais intermédiaire;
  • Qualités professionnelles et personnelles requises : débrouillardise élevée, gestion des priorités, rigueur et capacité de concentration, attitude positive, sens de l’organisation.

 

 

 

  

Informations complémentaires:

 

 

  • Possibilité d'un horaire allégé lors de la période estivale;
  • Environnement de travail professionnel;
  • Journées flottantes payées;
  • RVER après un an à l'emploi;
  • Pas d'assurances collectives.

 

 



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