Modernisation de la loi encadrant la protection des renseignements personnels - Comment s’y retrouver? Copy
12 août 2024
Depuis son adoption, la Loi 25, anciennement connue sous le nom de Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, a entraîné des changements significatifs pour les entreprises au Québec. Cette loi vise à renforcer la protection des renseignements personnels et à adapter la législation québécoise aux réalités technologiques actuelles. Voici un aperçu de l'évolution de cette loi et des responsabilités qui en découlent pour les employeurs ainsi que pour les entreprises de recrutement comme la nôtre.Depuis son adoption, la Loi 25, anciennement connue sous le nom de Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, a entraîné des changements significatifs pour les entreprises au Québec. Cette loi vise à renforcer la protection des renseignements personnels et à adapter la législation québécoise aux réalités technologiques actuelles. Voici un aperçu de l'évolution de cette loi et des responsabilités qui en découlent pour les employeurs ainsi que pour les entreprises de recrutement comme la nôtre.
Évolution de la Loi 25
La Loi 25 a été adoptée en septembre 2021 et elle introduit des modifications importantes à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Les principales modifications comprennent :
- Droit à la portabilité des données : Les individus peuvent demander l’accès de leurs données personnelles à n’importe quel moment.
- Obligation de transparence : Les entreprises doivent être claires sur l'utilisation des renseignements personnels collectés.
- Nomination d'un responsable de la protection des renseignements personnels : Chaque entreprise doit désigner une personne responsable de la gestion des données personnelles.
Responsabilités des employeurs
Les employeurs doivent désormais être particulièrement vigilants dans la gestion des renseignements personnels de leurs employés. Voici quelques-unes des responsabilités clés :
- Sécurité des données : Assurer la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels en adoptant des mesures de protection adéquates.
- Consentement éclairé : Obtenir le consentement explicite des employés pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de leurs renseignements personnels.
- Transparence : Informer les employés des raisons pour lesquelles leurs données sont collectées et comment elles seront utilisées.
Responsabilités des entreprises de recrutement
En tant qu'entreprise de recrutement, nous avons également des responsabilités spécifiques en matière de gestion des renseignements personnels :
- Collecte minimale : Ne recueillir que les informations nécessaires pour le recrutement et la sélection des candidats.
- Stockage sécurisé : Conserver les données personnelles de manière sécurisée pour prévenir tout accès non autorisé.
- Accès limité : Restreindre l'accès aux informations personnelles aux seules personnes impliquées dans le processus de recrutement.
- Destruction des données : Détruire les données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou que vous nous en fassiez la demande expresse.
La Loi 25 représente un pas important vers une meilleure protection des renseignements personnels au Québec. Pour les employeurs tout comme pour les entreprises de recrutement, il est essentiel de comprendre et de respecter ces nouvelles obligations pour garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles des employés et des candidats.
En adoptant des pratiques rigoureuses et transparentes, nous contribuons non seulement à la conformité légale, mais aussi à renforcer la confiance de nos clients et candidats.
Pour en savoir davantage sur notre politique, cliquez sur le lien suivant: Politique relative à la protection des renseignements personnels.
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